Путевая документация содержит в себе рад документов, которые необходимы транспортному отделу компании для нормального функционирования. Документы позволяют вести деятельность в строгом соответствии с требованиями законодательства, вести внутренний учет в компании, следить за общим состоянием автопарка, понимать ценообразование, статьи расходов и так далее. Группа компаний «АТМ» предоставляет возможность вести транспортную документацию в нашей среде, как нашими силами, так и сотрудниками заказчика. Все зависит от потребности и конкретной ситуации. И тот и другой вариант позволяет существенно экономить средства организации.
Путевая документация
Основными элементами путевой документации являются путевые листы и журналы. Журналы обычно идут двух видов. Один из них, это журнал технического контроля автотранспортных средств. Второй, журнал медицинского осмотра водителей. Оба документа, по сути, являются дублированием факта допуска автомобиля и водителя на линию. Так как путевой лист может быть утерян или прийти в ненадлежащий вид, то отметки в журналах будут свидетельством того, что предрейсовый осмотр, как медицинский, так и технический был пройден.
Путевая документация
С недавних пор журнал учета путевых листов не ведется. Если компания хочет, она может утвердить приказом этот документ. Нумерации путевых листов также нет, поэтому необходимости их учитывать нет. И все же, журнал позволяет собирать данные и видеть, какие машины выходили в рейс в какое время. Это довольно удобный сбор данных.
Журналы и путевые листы мы оформляем в электронном виде в нашей программе «ТС+». Путевой лист формируется электронно и предъявляется сотруднику ГИБДД для проверки в виде куар-кода. Для того, чтобы обмен данными был быстрым и экономил время на оформление бумажных документов, необходим обмен с аккредитованной компанией. Также необходимы электронные подписи. Они должны быть у всех сотрудников транспортного отдела отвечающих за выход транспорта на линию. Все это можно получить у нас и отойти от бумажной транспортной документации совсем. Переход на ЭДО значительно упрощает жизнь в организации и уменьшает количество рабочего времени сопутствующего персонала.
Путевая документация
Экономия на сокращении расходов во времени и количестве составляет от 20 до 40 процентов только на штате сотрудников. Компания может потратить эти деньги более интересным образом. В особенности это актуально сейчас, когда рынок в нашей стране становится менее насыщенным конкурентами. Открываются новые возможности, а их реализация требует ресурсов.