Путевой лист в электронном формате можно оформить в группе компаний «АТМ». Сам путевой лист можно будет распечатать. Это удобно в том случае, когда интернет работает не стабильно. В особенности это удобно на месторождениях, в вахтовых поселках, на трассах или в любых других местах с плохой связью. В остальных же случаях путевой лист в электронном виде будет выполнять сразу несколько функций для владельца автопарка.
Путевой лист в электронном виде
Противники путевого листа в электронном виде говорят, что оформлять его неудобно. У человека должен быть компьютер, телефон, хорошее интернет-соединение. Действительно в этом есть доля истины. Нужно занести все данные в систему и получить готовый путевой лист в электронном виде. Наша страна велика и работать транспорту приходиться в разных условиях. Помимо удаленности есть подземные гаражи, стоянки, паркинги, где связь тоже может быть не самой лучшей. Все это накладывает ограничения на работу с путевым листом в электронном виде. И тут есть замечательная возможность осматривать и выпускать машину при помощи нашего программного обеспечения.
Путевой лист в электронном виде
Наш сервис разработан так, что он состоит из двух частей. Веб версии и телефонного приложения. Так как сервер находится на нашей стороне, то у нас сложностей с оформлением электронного путевого листа не будет. Понимая, что соединение может быть слабым и обрывочным, мы использовали самые «легкие» блоки для передачи данных. Кроме того, программа настроена так, что при обрыве соединения загрузка не сбрасывается и не начинается с самого начала при его возобновлении. Мы плавно подгружаем данные в систему и выдаем электронный путевой лист даже при сбоях и обрывах соединения. Главное установить кратковременный контакт. Обычно, даже на самых отдаленных участках есть возможность соединиться с глобальной паутиной.
Путевой лист в электронном виде
Для работы в городе программа подходит идеально. Вы осматриваете машину и заполняете все поля. Далее нажимаете кнопку «отправить». После этого выезжаете из гаража, паркинга или зоны с приглушенной связью. Как только соединение восстанавливается, все данные приходят к нам, оформляется документ, и вы получаете сразу его оригинал в электронном виде. При этом телефон может находиться в режиме ожидания. Возить с собой ноутбук или планшет нет необходимости. Телефон же есть у каждого человека, занимающегося перевозками грузов или пассажиров.
Путевой лист в электронном виде
В тех местах, где соединение отсутствует полностью и возможности установить связь нет совсем, конечно, придется пока пользоваться путевыми листами в их бумажном виде. Но таких мест все меньше. Сотовые операторы постоянно увеличивают охват местности. В подземных паркингах и гаражах возможно проведение связи внутрь для осмотра. Да, это потребует единоразовых затрат. Но они несопоставимы с той экономией, которую получает автопарк в работе с электронными путевыми листами. Минимальная экономия при их использовании составляет от 80 до 120 тысяч рублей ежемесячно. И это без оптимизации документооборота и транспортного отдела в целом. Если сделать все нормальным и удобным способом, то сэкономить предприятие сможет от 20 до 40 процентов трат на содержание автопарка.